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タイムレコーダーガイドブック

 

◆◆◆ 目  次 ◆◆◆

 <はじめに>

このガイドブックでは、ソフトウエアーを指す場合は Time Recorder 、機械(備品)を指す場合はタイムレコーダーと表記しています。

●タイムレコーダー

カードラックから自分のカードを出してタイムレコーダーにセットします。出勤・休憩・退勤等のボタン・ツマミを合わせて打刻し、 カードを戻します。

Time Recorder

カードラック(従業員名の一覧表)から自分の名前を探してクリックします。Time Recorder にカードがセットされますから、出勤・休憩・退勤等のボタン・ツマミを合わせて打刻(ボタンをクリック)し、 カードを戻します(ボタンをクリック)。

使用方法はタイムレコーダーも Time Recorder も同じです。また、給与計算期間の設定や、タイムカードの準備が必要な点も全く同じです。

Time Recorder では紙のタイムカードは使用しません。その代わりに従業員名簿の作成が必要です。また、月次処理でタイムカードの集計をしてから勤務実績表を作成しますが、これが紙のタイムカードの代わりになります。

準備

 

 

基本設定

従業員名簿の作成

管理者暗証番号

Time Recorder を使う 

月次処理

 

 

タイムカードの準備

集計&勤務実績表の作成

ファイル処理

 

 

タイムカードの整理

データのバックアップ&復元

トラブル対応

 

 (ご注意)Time Recorder はコンピュータの内部時計を利用しています。日付と時刻を正確に合わせてください。

年号は西暦・和暦が選択できます。このガイドブックのサンプル画面では、年号は統一されていません。