伝統的な簿記の教科書では、試算表は「記帳誤り・転記誤り」がないかを検証するものとされていますが、合計計算や転記処理はコンピュータ（パソコン）任せが普通の現在では、そのような目的で作成することは、まずありません。

著名な市販会計ソフトで試算表を作成すると、ほぼ次のような形式の試算表が表示されます。

試算表といえば、合計試算表、残高試算表、或いは合計残高試算表のはずなのに、まるで決算書のような形式です。でも、このような形式であれば月単位での損益計算もでき、○月末現在の資産内容も判明します。では、どういう仕組みでこの様な形式の試算表が作られているのか考えてみましょう。

伝統的な試算表（残高試算表）は

ですが、これを「資産・負債及び資本」科目、「収益・費用」科目別に分けると （ 製造勘定は省きます  ）

科　　　目	残　高　試　算　表		貸借対照表		損益計算書
	借　　　方	貸　　　方	借　　　方	貸　　　方	借　　　方	貸　　　方
（資産科目）	******		******
（負債科目）		******		******
（資本科目）		****		****
（収益科目）		********				********
（費用科目）	********				********
計	*********	*********	不一致		不一致
損　　　　益				****	****
計			********	********	********	********

単に科目を「貸借対照表」と「損益計算書」に割り振っただけでは、どちらも貸借金額は一致しません。しかし差額は「貸借対照表」と「損益計算書」とも同額です（ 精算表　の説明を参照してください）。要は、整理記入欄のない精算表です。ここでは、それぞれを貸借別行にしていますが、１行にまとめてしまえば会計ソフト形式の試算表になります。

月次で試算表を作成し月次損益を計算する場合、伝統的な試算表であれ貸借対照表・損益計算書形式であれ、次の点は工夫が必要です。

会計ソフトに調整機能があれば、それらを使ってできるだけ正確に計算しましょう。調整機能がない場合は、表計算ソフトなどで調整処理ができるフォームを作っておくとよいでしょう。