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帳簿の目的は？
継続して事業を営む限り、期間を区切ってその間の損益（幾ら儲かったか、或いは幾ら損をしたか）を計算します。
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お金さえ回っていれば事業の継続は可能ですが、どの部分に資金を回せば良いか、どの部分は削るべきかといった経営判断はできません。 |
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会社の場合は株主（出資者）に、借入金がある場合は資金提供者（多くの場合は金融機関）に対して営業状態を報告する必要があります。これをしないと債権者は資金を引き上げるでしょう。 |
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利益が出ている場合は税金を払わなければなりませんが、損益が計算されていなければ申告ができず、無申告では多くのペナルティが課せられます。 |
損益だけ分かっても資産内容が判らなければ、例えば今後しばらく赤字が続いても大丈夫か、すぐにでも危なくなるか
… 等の判断ができません。
決算書の損益計算書は損益の内容を、貸借対照表は資産・負債等の内容をまとめたものですが、２つで１セットです。片方だけでは実態が判断できません。
事業で生じる経済活動（金銭で評価できるもの）の記録簿を帳簿（会計帳簿）といいますが、目的は
①一定期間（通常は年度単位或いは月単位）の損益を計算すること
②ある時点（通常は年度末）での資産・負債等の内容を明らかにすること
です。
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両方一度に記録するには？
損益の記録だけでは片手落ちです。資産・負債等の増減も記録しなければなりません。これを一度に記録するのが複式簿記です。
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事
例 |
損益の記録 |
資産・負債等の記録 |
結 果 |
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100万円の商品を販売し、代金は翌月１０日に振り込んでもらう |
売上 1,000,000
増加 |
売掛金 1,000,000
増加 |
収入が増加
資産（売掛金）が増加 |
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60万円の商品を仕入れ、代金は翌月末日に支払う |
仕入 600,000
増加 |
買掛金 600,000
増加 |
収入が減少
負債（買掛金）が増加 |
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家賃5万円を現金で支払う |
家賃 50,000
増加 |
現金 50,000
減少 |
費用が増加
資産（現金）が減少 |
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掛売代金100万円が振り込まれた |
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預金
1,000,000 増加
売掛金 1,000,000
減少 |
資産（預金）が増加
資産（売掛金）が減少 |
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掛仕入代金60万円を振り込んだ |
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買掛金 600,000
減少
預金
600,000 減少 |
負債（買掛金）が減少
資産（預金）が減少 |
結果欄を見れば何かに気が付くはずです。………どれも対になっていますネ。両方増加（減少）もあれば、一方が増加・他方が減少もありますが、巧く振り分ける方法がありそうです。
どれも対になっていますから、左右に振り分けて記録します。
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左 側 |
右 側 |
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左側を借方、右側を貸方と言いますが、大した意味はありません。 |
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資産の増加 |
資産の減少 |
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資産には売掛金等の請求権（債権）、負債には買掛金等の債務を含みます。 |
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負債の減少 |
負債の増加 |
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左右は同じ金額を記録していきますから、左側の合計額と右側の合計額は一致します。 |
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収入が減少 |
収入が増加 |
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費用が増加 |
費用が減少 |
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資本（出資）に関することも記録しますが、ここでは省いておきます。 |
上の例を複式簿記で記録（記帳）すると
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左側（借方） |
右側（貸方） |
| 100万円の商品を販売し、代金は翌月１０日に振り込んでもらう |
売掛金
1,000,000(ｱ) |
売上高
1,000,000 |
| 60万円の商品を仕入れ、代金は翌月末日に支払う |
仕入高
600,000 |
買掛金
600,000(ｲ) |
| 家賃5万円を現金で支払う |
家賃
50,000 |
現金
50,000 |
| 掛売代金100万円が振り込まれた |
預金
1,000,000 |
売掛金
1,000,000(ｱ) |
| 掛仕入代金60万円を振り込んだ |
買掛金
600,000(ｲ) |
預金
600,000 |
●売掛金、買掛金、売上高
… 等々を「勘定科目」と言いますが、ほとんどの勘定科目は常識で分かると思います。
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仕訳帳・元帳・試算表
事業で生じる経済活動（金銭で評価できるもの）を簿記用語では「取引」と言います。
簿記上の「取引」は、まず仕訳帳に記録します。上に示したものが仕訳帳の基本ですが、実際には取引先やその内容も同時に記録します。
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仕
訳 帳 |
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日付 |
借 方 |
貸 方 |
備 考 |
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科 目 |
金 額 |
摘 要 |
科 目 |
金 額 |
摘 要 |
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04/18 |
売掛金 |
1,000,000 |
○○商会 |
売上高 |
1,000,000 |
△△１台 |
05/10入金予定 |
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04/22 |
仕入高 |
600,000 |
△○１台 |
買掛金 |
600,000 |
（株）凸凹 |
支払期限5月末 |
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04/30 |
家賃 |
50,000 |
5月分 |
現金 |
50,000 |
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| ： |
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それぞれの科目ごとの明細があれば、売上高 ・仕入高等の合計額、現金・預金等の残高もすぐに分かります。科目ごとに振り分けたものを「元帳（正確には総勘定元帳）」と言います。
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現
金 （元帳） |
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日付 |
相手科目 |
借 方 |
貸 方 |
残 高 |
備 考 |
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04/01 |
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200,000 |
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200,000 |
前期繰越 |
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： |
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04/30 |
家賃 |
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50,000 |
150,000 |
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残高欄はなくても構いません。現金（預金）の場合、残高欄があると現金元帳は現金出納帳（預金出納帳）と同じ形式になります。
全ての科目の左右（借方・貸方）の合計額又は差引き額を集計したものを「試算表」と言います。科目＝元帳ですから、元帳の左右（借方・貸方）の合計額又は差引き額（残額）を集計すれば試算表の出来上がりです。
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試
算 表 |
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科 目 |
合 計 |
残 高 |
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借 方 |
貸 方 |
借 方 |
貸 方 |
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現金 |
200,000 |
50,000 |
150,000 |
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○○預金 |
1,000,000 |
600,000 |
400,000 |
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売掛金 |
1,000,000 |
1,000,000 |
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買掛金 |
600,000 |
600,000 |
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売上高 |
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1,000,000 |
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1,000,000 |
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仕入高 |
600,000 |
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600,000 |
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家賃 |
50,000 |
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50,000 |
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残高の方で見ると、現金や預金の残高、売上高・仕入高・経費（ここでは家賃）が一目瞭然です。
ここまで理解できれば、３級の試験にはすぐ合格できます（保証はできません）。
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